Онлайн-кассы с принтером — это устройства, которые не только формируют электронные чеки, но и автоматически печатают бумажные версии для клиентов. Они используются в розничной торговле, общепите, сфере услуг и других областях. Рассмотрим ключевые аспекты таких систем: типы принтеров, совместимость, преимущества и особенности выбора.
1. Типы принтеров для онлайн-касс
Принтеры различаются по технологии печати, мобильности и способу подключения.
1.1. Термопринтеры
- Принцип работы: Печать осуществляется за счет нагрева термоголовки, которая воздействует на термочувствительную бумагу.
- Преимущества: Бесшумность, высокая скорость печати, отсутствие картриджей.
- Недостатки: Чеки выцветают со временем (срок читаемости — до 6 месяцев).
- Примеры моделей: MPRINT LP58, Атол BP21.
1.2. Термотрансферные принтеры
- Принцип работы: Используют красящую ленту (риббон), которая переносит изображение на бумагу под воздействием температуры.
- Преимущества: Долговечные чеки (до 2 лет), устойчивость к влаге и истиранию.
- Примеры: MPRINT TLP300 TERRA NOVA.
1.3. Матричные и струйные принтеры
- Матричные: Печатают иглами через красящую ленту. Шумные, но долговечные и работают при экстремальных температурах.
- Струйные: Используют жидкие чернила. Подходят для цветной печати, но требуют частой замены картриджей.
2. Критерии выбора принтера
- Совместимость с кассой: Например, для Эвотор подходят модели MPRINT LP58 через USB 14, а для Атол Sigma требуется подключение через ПК.
- Ширина ленты: Стандартные варианты — 58 мм или 80 мм. Широкие ленты (108 мм) подходят для печати подробных ценников.
- Тип подключения:
- USB — для стационарных касс.
- Bluetooth/Wi-Fi — для мобильных решений (например, в кафе или на выездных точках).
- Скорость печати: От 100 до 127 мм/с. Чем выше скорость, тем быстрее обслуживание клиентов.
3. Подключение принтера к онлайн-кассе
3.1. Для касс Эвотор
- Установите приложение «Универсальный драйвер» из маркета Эвотор.
- Подключите принтер через USB-разветвитель (если заняты порты).
- Настройте печать в меню кассы.
3.2. Для касс Атол Sigma
- Подключите принтер к компьютеру.
- Установите драйверы производителя.
- Настройте интеграцию через личный кабинет Атол Sigma.
3.3. Общие рекомендации
- Проверьте совместимость принтера с ПО кассы (например, для Кассатки доступны TSC TDP-225 и Атол BP21).
- Используйте отрезчик для аккуратной резки чеков.
4. Преимущества онлайн-касс с принтером
- Автоматизация процессов: Печать чеков и ценников ускоряет обслуживание.
- Соблюдение закона: Соответствие 54-ФЗ — чеки передаются в ФНС через ОФД.
- Гибкость: Возможность печатать не только чеки, но и штрих-коды, ценники, этикетки.
5. Популярные модели онлайн-касс с принтерами
| Модель | Особенности | Цена | |
|---|---|---|---|
| Эвотор 7.3 | Поддержка USB-принтеров, интеграция с MPRINT | От 24 900 ₽ | 14 |
| Атол Sigma | Требует подключения через ПК, гибкие настройки | От 13 000 ₽ | 12 |
| МТС Касса | Совместимость с большинством принтеров | От 18 500 ₽ | 1 |
6. Аренда vs Покупка
- Покупка: Полный контроль над оборудованием, но высокие первоначальные затраты.
- Аренда: Включено обслуживание, обновление ПО и замена ФН. Подходит для малого бизнеса (от 2 000 ₽/мес).
7. Юридические требования
- Фискальный накопитель (ФН) обязателен. Срок действия — 15 или 36 месяцев.
- Чеки должны содержать QR-код, наименование товара, сумму и данные ОФД.
8. Дополнительные возможности
- Печать этикеток: Например, для маркировки товаров в магазинах.
- Интеграция с 1С: Автоматизация учета товаров и финансов.
Заключение
Онлайн-касса с принтером — это надежное решение для бизнеса, сочетающее скорость обслуживания и соответствие законодательству. При выборе ориентируйтесь на тип принтера, совместимость с вашей кассовой системой и потребности бизнеса. Для сложных задач (например, печать долговечных ценников) выбирайте термотрансферные модели, а для мобильности — Bluetooth-принтеры. Если сомневаетесь, обратитесь к специалистам для подбора оптимального комплекта.
